Archiwizacja dokumentów

Usługa obejmuje następujące czynności:

• Archiwizację akt poprzez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej
• Wydzielenie z archiwum akt kategorii BC, dla których minęły ustawowe okresy przechowywania wraz ze sporządzeniem spisów oraz protokołów oceny
• Sporządzenie ewidencji akt, które nadal podlegają przechowywaniu, w postaci spisów zdawczo-odbiorczych
• Oznaczenie pojedynczych teczek/segregatorów sygnaturami i kodami kreskowymi
• Odebranie i bezpowrotnie zniszczenie wydzielonych akt kategorii BC

W przypadku tworzenia własnego archiwum zakładowego:

• Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z zasobów archiwum

W przypadku przekazywania akt do dalszego przechowywania w Ad Akta:

• Spakowanie porządkowych akt do zbiorczych pudeł archiwizacyjnych
• Oznaczenie pudeł indywidualnymi numerami oraz kodami kreskowymi (gwarancja anonimowości zbiorów)