Digitalizacja

Usługa obejmuje przekształcenie dokumentów papierowych na postać elektroniczną wraz z udostępnianiem obrazów dokumentów poprzez stronę internetową. W procesie wykorzystywane są wysokiej klasy skanery przemysłowe, które umożliwiają digitalizację dokumentów na skalę masową. Przekształcenie na postać elektroniczną zapewni klientom szybki i łatwy dostęp do informacji – także poza siedzibą firmy.

Przed procesem skanowania wszystkie dokumenty są znakowane kodami kreskowymi i rejestrowane w bazie danych.

Zastosowane oprogramowanie pozwala na pełne OCR-owanie dokumentów co pozwala klientom na wyszukiwanie dokumentów po zadanych frazach.

Do bazy danych dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy Klienta.  Dostęp poszczególnych pracowników może też zostać zawężony do konkretnych spisów i\lub partii akt.   

Zeskanowane zasoby są przechowywane na serwerach Ad Akta lub też eksportowane na serwery własne klienta. Infrastruktura informatyczna Ad Akty wymusza codzienne wykonywanie back-upów bazy danych, z tym że jedna kopia przechowywana jest na serwerach zlokalizowanych poza siedzibą spółki.