O nas

Ad Akta Sp. z o.o. rozpoczęła działalność w roku 2002 a obecnie jest jedną z największych firm archiwizacyjnych działających na terenie środkowej Polski.

Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu dokumentacją. We wszystkich naszych działaniach dostosowujemy się do potrzeb i wymagań klientów, ich wewnętrznych procedur i regulaminów. Naszym klientom oferujemy również usługi dedykowane tj. usługi i rozwiązania przygotowywane na indywidualne zlecenie klientów dostosowane do ich specyfiki działania.

Nasze główne archiwum znajduje się w Łodzi, samym Centrum Polski, 3 kilometry od miejsca przecięcia autostrad północ-południe wchód-zachód, co jest niewątpliwym atutem w szybkości dotarcia do potencjalnych klientów

W najbliższym czasie planujemy uruchomienie archiwów w innych miastach.

Ad Akta wykorzystuje najnowsze technologie, które umożliwiają podnoszenie jakości naszych usług oraz poszerzanie oferty. Dzięki pozyskanym środkom unijnym mogliśmy rozwinąć i zmodernizować nasze oprogramowanie do kompleksowego zarządzania dokumentacją, które stanowi nasz główny atut i przewagę biznesową. Przygotowanie oprogramowania we własnym zakresie umożliwia elastyczność działania oraz ułatwia dostosowywanie się do indywidualnych potrzeb i oczekiwań klientów. Obecne zintegrowane rozwiązanie informatyczne obejmuje:, dostęp do bazy danych poprzez szyfrowane łącze SSL umożliwiające m.in. przeglądanie spisów zasobów przekazanych na przechowanie, wypożyczanie akt wraz z opcją śledzenia, automatyzacja procesu brakowania; elektroniczne repozytorium dokumentów, system do obsługi korespondencji wchodzącej i wychodzącej.

Działając w ramach grupy DGA S.A. naszym klientom możemy również zaoferować usługi w zakresie:

• rozwiązań związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów
• doradztwa biznesowego
• pozyskiwania funduszy unijnych oraz nadzoru nad realizacją umów (firma DGA zrealizowała ponad 300 projektem w tym zakresie)

Nasze atuty to:

• Archiwum zlokalizowane w Centrum Polski
• Kompleksowość działania
• Unikalne rozwiązania informatyczne umożliwiające elastyczność działania
• Baza danych z szyfrowanym łączem SSL
• Wykwalifikowana kadra pracowników
• Zintegrowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008

Korzyści wynikające z korzystania z naszych usług:

• Znaczące obniżenie kosztów stałych
• Outsourcing prac i możliwość skupienia się na działalności podstawowej
• Uporządkowanie zasobów i pełna wiedza na ich temat
• Szybki dostęp do dokumentów
• Gwarancja postępowania zgodnego z przepisami prawa w zakresie archiwizacji, przechowywania oraz niszczenia dokumentów i nośników informacji
• Pełna kontrola procesu przechowywania i niszczenia
• Gwarancja nieczytelności zniszczonych zasobów
• Certyfikat potwierdzający zniszczenie
• Uwolnienie powierzchni biurowej i efektywne jej wykorzystanie
• Możliwość redukcji zatrudnienia
• Obniżenie kosztów administracyjnych