Przechowywanie i udostępnianie

Usługa obejmuje następujące czynności:

Przechowywanie:

• Przeprowadzenie archiwizacji dokumentów
• Transport akt do archiwum Ad Akta
• Rejestracja dokumentów w komputerowej bazie danych
• Wprowadzenie pudeł do magazynu
• Cykliczne przeprowadzanie procedury brakowania akt, dla których minęły ustawowe terminy przechowywania

Udostępnianie:

• Udostępnianie upoważnionym pracownikom Klienta (formularz autoryzacyjny) pudeł/teczek z dokumentami wraz z możliwością ich przeglądania w pomieszczeniach Ad Akta
• Sporządzanie i wydawanie kopii dokumentacji według pisemnego zlecenia wystosowanego przez upoważnionych pracowników Klienta
• Wyszukanie/ złożenie z/do składu pudła/teczki z dokumentami
• Dostawa pudła/teczki do siedziby Klienta
• Rejestracja w systemie komputerowym wszelkich operacji dokonywanych na przekazanych do przechowania dokumentach